近年来，随着商标审查标准的不断细化，撤销连续三年停止使用注册商标申请程序也面临愈发严格的证据要求和程序审查。许多申请人在提交撤三申请时，因证据形式或内容瑕疵频频收到《补正通知书》，甚至因补正失败而导致程序终止。近日，我所在办理一个商标撤三申请项目时，亦在过程中收到补正通知书，要求说明被申请撤销商标连续三年不使用的情况。本文将结合该项目的实操经验，分享如何通过针对性补充证据及规范化表述高效完成补正，为同类案件提供参考。

我们于2025年2月13日提交了撤销连续三年不使用注册商标申请书及申请证据，证据主要包括：1、以被申请人姓名为关键词在行业性网站中进行检索得到的报告，用以证明被申请人不具有使用该商标的资质；2、以被申请撤销商标为关键词在三个综合性网站中进行检索得到的报告，用以证明被申请撤销商标未实际使用。

后商标局于2025年4月 11日发送了补正通知书。 

收到补正通知书后，我们认真阅读补正要求，对补正要求进行归纳，以便于精准补正，也避免遗漏补正要求，反复补正，浪费时间。以这份补正通知书为例，补正要求大致可以归纳为以下几点：

1、被申请撤销商标注册人的基本信息

2、包含注册人名称、商标名称、商标名称+核定商品/服务名称关键词的检索调查证据

3、商标图样在综合性网上平台、行业性平台的检索调查证据

4、补充承诺书

5、补正内容说明

6、其他特殊情况说明

归纳完毕后，再基于上述要求，一一进行补正，我们采取的具体补正措施如下：

1、被申请撤销商标注册人的基本信息

若被申请撤销商标注册人为企业，可以提供该企业信用信息公示报告，体现企业的经营范围、存续状态等；若被申请人为个人，可以以申请人姓名为关键词在国家企业信用信息公示系统或企查查中检索，如此，可以得到相关个体工商户的信息，进而获取到相关的经营范围、存续状态。

需要说明的是，后者并非精确检索，因为自然人会存在重名的情况，但如果基于此检索到的报告中均无法体现被申请人使用被申请撤销商标的情况，那么也能在一定程度上支持我们的撤三申请。

2、包含注册人名称、商标名称、商标名称+核定商品/服务名称关键词检索调查证据

针对这个要求，我们采取的方式是分三次进行检索。第一次以注册人名称为关键词，第二次以商标名称作为关键词，第三次以商标名称+核定商品/服务名称作为关键词。

每一次均需要分别在百度、搜狗、小红书三个综合性平台（其他综合性平台亦可）中进行检索，且每个平台至少检索五页，形成完整清晰的检索报告。

3、商标图样在综合性网上平台、行业性网站的检索调查证据

以商标图样中的主要文字内容为关键词，在至少三个综合性网上平台和至少一个行业性网站中进行检索，每个网站至少检索五页，形成完整清晰的检索报告。

4、补充承诺书

官网中并无固定格式，承诺补充的情况说明和提交的材料真实、准确、完整即可。

此处提供我们递交的承诺书供参考。

5、补正内容说明

因为该部分可填写的位置有限，前文的补正材料可以单独形成一个文件，此处只需针对补正的要点进行简单说明，要点需与补正要求一一对应。

6、其他特殊情况说明

如有特殊情况可在此说明，如没有则写无。

做好上述准备工作后，我们按要求提交了补正通知书、补正材料及承诺书，并于2025年5月24日收到了缴费通知书，成功完成了此次撤三申请的提交。

在商标撤三申请程序中，收到补正通知并不意味着案件走向消极，反而是一次完善证据、强化主张的关键机会。而顺利补正的关键在于精准理解补正要求，有针对性地补充证据，确保材料逻辑严密、形式合规。未来，面对日趋严格的审查趋势，建议申请人在提交撤三请求前即做好证据预判，并在补正阶段快速响应，以专业、细致的准备应对程序中的各项挑战。