徐汇区知识产权服务与维权指引

加强新兴领域知识产权保护｜企业知识产权服务与维权指引

随着数据要素、人工智能等新兴产业的发展，企业知识产权保护的对象和需求日益多元。如何做好数据产品知识产权登记、明确技术成果权利归属、完善商标布局，并在遭遇侵权时有效维护自身权益，已成为企业经营管理中的重要课题。

为帮助企业了解相关知识产权保护政策及办理途径，本文整理了上海市徐汇区有关知识产权服务指引，涵盖数据产品知识产权登记、OPC企业知识产权全链条保护、商标业务受理、知识产权侵权投诉举报、专利侵权纠纷行政裁决及重点商标保护名录申报等内容，供企业参考。

具体办理条件、申请材料及受理要求，以主管部门最新公布的信息为准。

数据产品知识产权登记指引

一、登记依据

上海市知识产权局、上海市数据局印发《上海市数据产品知识产权登记存证暂行办法》，2024年12月8日起正式施行。

二、适用范围

自然人、法人或者非法人组织对其合法获取的数据资源，经过实质性加工和创新性劳动后形成的具有智力成果属性和商业价值的数据加工集合、数据加工产品、数据技术算法等数据产品。

三、登记平台

上海市数据产品知识产权登记管理系统https://sjdj.sipa.sh.gov.cn

四、登记流程

申请提交 → 形式审查 → 实质审查 → 产权公示 → 产权登记 → 证书下载

五、申请提交

（一）申请信息填写要点

1.数据产品概述：明确数据所属国民经济行业、数据规模、更新周期及数据结构说明；

2.对数据进行实质性加工和创新性劳动的说明：对数据处理规则或算法进行整体性描述，如数据清洗方式、数据加工处理方式、算法模型构建情况等；

3.应用场景说明：数据适用的条件、范围等具体应用场景，清楚反映所述场景下数据应用解决的问题或发挥的价值。

（二）存证及申请附件上传

1.数据存证需上传数据产品信息加密压缩包（单文件≤200MB;超限需自行提供完整文件哈希值）；

2.下载并盖章上传自动生成的《数据产品知识产权登记申请表》、《数据产品知识产权权益归属声明》、《数据产品不涉及国家秘密、不侵害他人个人信息和知识产权承诺书》；

3.申请人如委托中介服务机构代理的，需提交双方盖章的委托书及代理机构营业执照。

六、登记有效期

数据产品知识产权登记有效期为3年，自数据产品知识产权登记之日起计算。

权利人应当在数据产品知识产权登记存证有效期满前30日内办理续展登记手续。每次续展登记有效期为3年，自上一有效期满次日起计算。

七、上海市数据产品知识产权登记徐汇区服务站服务事项

受理数据产品知识产权登记咨询，推荐符合条件的高价值数据产品、重点产业领域企业优先审查。

八、联系方式

服务时间：周一至周五 上午09:00-11:30 下午13:30-16:30

联系地址：徐汇区南宁路969号行政服务中心1楼帮办服务区

联系电话：021-64043705

欢迎登录上海市数据产品知识产权登记管理系统

徐汇区OPC企业知识产权全链条实操指引

第一板块：资产的盘点—摸清家底，建立“无形资产地图”

“数字员工”与软件资产：盘点RPA、低代码应用、自动化脚本等软件，评估其独创性以便申请软著，记录核心代码的迭代时间和首次发表时间，作为确权依据。

核心数据资产：对客户数据库、调优模型、行业报告等数据分级分类，区分核心商业秘密与一般经营数据，制定相应的保密与访问权限策略。

工业外观设计与产品包装：整理设计手稿、3D模型及首次公开发布记录（如电商截图），为申请外观专利或版权保留时间线索。

专利与技术诀窍：盘点工艺流程、检测方法等技术点，区分适合申请专利还是作为商业秘密保留；对拟申请专利的整理技术交底书，对商业秘密的强化保密措施。

第二板块：快速确权—抢占先机，建立“法律身份”

区块链存证：利用权威区块链平台（如中国版权保护中心DCI系统、微版权、版权公证链等）对设计图纸、源代码、合同等文件进行哈希存证，获得低成本、司法认可的时间戳证明，为维权提供初步证据。

数据产品知识产权登记：通过上海市数据产品知识产权登记徐汇区服务站对具有实用价值的数据集进行登记，获取证书，作为数据资产入表和法律保护的依据。

商标与版权申请：及时将核心产品名称、APP名称、宣传语以及UI界面、操作手册等申请商标或版权，防止他人抢注或复制。

第三板块：合规运营—避免纠纷泄密，排除经营中的“隐形地雷”

严守商业秘密：严禁将核心数据上传至公共AI平台（如ChatGPT），因输入可能被用于训练导致泄密；建议私有化部署或内部沙盒处理涉密数据。

AI生成内容的版权归属：AI生成物若用于商业，需经足够人工修改以体现独创性，否则可能不受版权保护；内部应明确AI生成物的权利归属流程。

专利撰写与审查注意事项：撰写专利申请需把握相关要点，说明书中只描述数据处理过程，不涉及数据获取方式，并提前留存合法授权证明，确保技术方案基础扎实。

第四板块：生态合作—厘清边界，实现“1+1>2”

联合研发的知识产权分配：合作前签署协议，明确背景知识产权（各自所有）、前景知识产权（共有或单方所有及付费）、改进技术的使用权，避免未来纠纷。

外包开发与委托设计：在委托合同中必须约定软件著作权/专利权归委托方所有，并明确交付物和源代码交付义务，否则默认权利归受托方。

第五板块：徐汇区特色服务—借力东风，获得“贴身管家”支持

徐汇区全链条知识产权保护中心：利用这一站式服务平台提供侵权线索受理、法律维权援助、政策宣讲、资源对接等全方位服务，大幅缩短维权周期、降低维权成本，比诉讼更高效。

联系地址：徐汇区漕宝路650号1号楼一楼窗口7-10

联系电话：021-64211921转101

商标注册和数据产品知识产权登记：徐汇区设有商标受理窗口和数据产品知识产权登记徐汇区服务站，可就近咨询和提交材料，缩短注册登记周期，获得专业指导服务。

联系地址：上海市徐汇区南宁路969号行政服务中心1楼帮办服务区

联系电话：021-64043705

侵权应对指导：发现侵权时，可通过徐汇区市场监管局获取专业取证指导，如公证、购买侵权产品等，为后续维权打好基础。

联系地址：上海市徐汇区南宁路969号行政服务中心1号楼1101室知识产权保护科

联系电话：021-64038742

知识产权政策扶持：关注徐汇区市场监督管理局公众号“徐汇市场监管”定期发布的知识产权相关政策扶持，及时申报以获得知识产权扶持补贴。

联系地址：上海市徐汇区南宁路969号行政服务中心1号楼1101室知识产权发展促进科

联系电话：021-64043705

版权服务：提供版权登记服务，可以根据自身需求和所在行业，选择最合适的站点办理业务。

联系电话：徐汇区版权工作站021-64081777-8849

西岸工作站021-64720205

国家知识产权局商标业务徐汇受理窗口服务指南

一、服务内容：

（一）商标注册申请受理工作；

（二）商标变更、转让、续展等后续业务申请受理工作；

（三）注册商标专用权质权登记申请受理工作；

（四）商标受理相关业务咨询工作。

二、商标注册申请受理

（一）商标申请流程

提供相关业务材料 → 材料合格回录入网申系统 → 业务申请确认 → 收到缴费通知书缴费 → 提交商标局审查

（二）商标注册申请所需材料

1.商标注册申请书（申请人盖章或签名，彩色扫描件PDF格式，大小不超过2MB）；

2.申请人身份证明文件复印件（申请人盖章或签名，彩色扫描件PDF格式，大小不超过2MB）；

3.商标图样的电子版（JPEG格式，分辨率在400*400—1500*1500之间）；

4.网上申请确认书（申请人盖章或签名）。

三、商标变更、续展申请受理

（一）商标变更所需材料

1.变更名义、地址

（1）变更商标申请人/注册人名义/地址申请书（申请人盖章或签名，彩色扫描件PDF格式，大小不超过2MB）；

（2）申请人身份证明文件复印件（申请人盖章或签名，彩色扫描件PDF格式，大小不超过2MB）；

（3）登记机关出具变更证明文件（彩色扫描件PDF格式，大小不超过2MB）；

（4）网上申请确认书（申请人盖章或签名）。

（二）商标续展所需材料

1.商标续展注册申请书（申请人盖章或签名，彩色扫描件PDF格式，大小不超过2MB）。

2.申请人身份证明文件复印件（申请人盖章或签名，彩色扫描件PDF格式，大小不超过2MB）。

3.网上申请确认书（申请人盖章或签名）。

四、商标缴费

商标申请人应自收到商标局缴费通知书之日起15日内，向商标局缴纳费用。

（1）回到窗口，现场缴费；

（2）不到窗口，线上缴费。注册简易用户后凭缴费码在微信小程序支付缴纳费用。

五、联系方式：

地址：徐汇区南宁路969号徐汇区行政服务中心1号楼帮办服务区

电话：021-64043705

知识产权侵权投诉举报

对于侵犯商标权、侵犯地理标志和假冒专利权等行为，可以向市场监督管理部门投诉举报，并提供以下初步材料：

1.商标、专利的权属证明；如委托他人主张权利的，提供授权材料；

2.该商标、专利的具体内容和载体；

3.侵权人的身份等信息；

4.侵权人违反法律规定的侵权行为的初步证据材料；

5.权利人对涉案商品或服务是否侵犯所有权出具书面辨认意见等。

联系人：沈老师，咨询电话：021-64038742

专利侵权纠纷行政裁决

因专利侵权行为而引起的专利侵权纠纷，专利权人或利害关系人提出处理请求，需要提交专利侵权纠纷处理请求书以及相关证明材料：

（一）请求书：

请求书应当按照“一专利、一被请求人、一请求”的原则，分别提交书面处理请求，并且按照被请求人的数量提供请求书及证明材料副本。

（二）证明材料要求：

1.请求人主体资格证明文件，自然人应当提交有效的身份证明法人、其他组织应当提交有效的营业执照或者其他主体资格证明文件副本及法定代表人或者主要负责人的身份证明；

2.专利登记簿副本，或者专利证书和当年缴纳专利年费收据；

3.被请求人主体资格证明，即自然人应当提交居民身份证或者其他记载真实姓名的载体，法人、其他组织应当提交工商信息查询或者其他主体资格证明文件副本，请求书所载被请求人姓名或者名称应当与被请求人主体资格证明相对应；

4.被请求人侵权行为证据。专利侵权纠纷涉及实用新型或者外观设计专利的，可以要求请求人出具由国务院专利行政部门做出的专利权评价报告。

联系人：沈老师，咨询电话：021-64038742

徐汇区重点商标保护名录申报

（一）申报条件

徐汇区内享有较高知名度、具有较大市场影响力、容易被侵权假冒、确需加强保护的注册商标。

（二）申报时间

每年3月左右，通过“徐汇市场监管”公众号发布申报公告。

（三）申报方式

所有材料均需提交纸质版和电子版，纸质版交至徐汇区市场监督管理局知识产权保护科（南宁路969号11楼1101室），电子版（含公章的材料扫描为PDF格式，或使用电子印章）发至xhslck@126.com。

（四）申报材料

1.《徐汇区重点商标保护名录申报表》；

2.《徐汇区重点商标保护名录明细表》；

3.申请人营业执照复印件、商标注册证复印件；

4.符合管理办法第五条要求的相关证明材料（比如注册商标享有较高知名度、具有较大市场影响力、容易被侵权假冒、确需加强保护的证明材料等）；

5.其他需要提交的材料（企业所获相关荣誉、奖项等）。

（五）注意事项

1.所有申报材料均需加盖公章、骑缝章，并装订成册，一式两份；

2.已入选《上海市重点商标保护名录》的商标无需进行申请，将自动纳入《徐汇区重点商标保护名录》；

3.联系人：沈老师，咨询电话：021-64038742